当協会が保有する個人情報の開示等の請求手続きについて

当協会が保有するご自身にかかる保有個人データに関し、開示、内容の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは消去（以下「開示等」という。）を請求される場合には、次に掲げる手続によりお願いいたします。

1．開示等の請求の申し出先

開示等の請求については、次の窓口にご請求ください。

一般社団法人不動産ビジネス専門家協会　事務局
所在地：〒101-0042　東京都千代田区神田東松下町28番地小林ビル101
電話番号：03(3527)1672

2．提出すべき書面及び開示等の請求の方法

開示等の請求については、「保有個人データの開示等の請求書」をご利用いただき、郵送でご請求ください。

3．請求に必要な書類

（１）保有個人データの開示等の請求書
（２）本人確認のための書類開示等の請求があった場合には、ご請求者が保有個人データのご本人又はご本人の代理人であることを確認させていただきます。そのため、開示等を請求される場合には、次の本人確認書類（氏名、住所、生年月日の記載のある部分）のいずれかをご郵送ください。

イ．ご請求者がご本人の場合
①運転免許証のコピー（住所が「本籍地」と「同上」とされている場合を除き本籍地は黒塗り等により抹消してください）
②パスポートのコピー（本籍地を黒塗り等により抹消してください）及び住民票
③健康保険証のコピー及び住民票
注）上記　②・③の場合の住民票は、発行日より6ヶ月以内のものに限ります（コピーでも結構です。）。なお、住民票に本籍地が記載されている場合には、本籍地に関する記載内容を黒塗りする等、あらかじめ抹消したうえで添付してください。

ロ．ご請求者がご本人の代理人の場合
上記イ．のご本人の確認書類の他に以下の書類も必要となります。
①ご本人の代理人であることを証する委任状（ご本人の自署、実印を押印したものに限ります。）
②代理人ご自身の本人確認書類として上記イ．の①～③のいずれかの書類
③上記 ①委任状に係るご本人の印鑑証明
注）代理人によるご請求の場合でも、回答書の送付は、ご本人宛に限らせていただきます。
ご本人のお名前、住所を記載のうえ612円分の切手（書留料及び本人限定受取郵便料を含む。）を貼っていただいた返信用封筒（定型封筒に限る。）

4．注意事項

当協会は、開示等の請求があった場合には、郵送により対応させていただきます。この場合、次の事項について、あらかじめご承知おきください。

（１）上記の申請書類、本人確認書類等に不備がある場合及び返信用封筒に切手が貼付されていない場合には、開示等に応じられない場合があります。この場合、ご提出いただいた申請書類等は一切返却いたしません。
（２）開示の対象となる情報によっては、当協会が保有する個人データとの照合手続き、本人確認手続等により、ご回答に時間がかかる場合があります。
（３）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合等に該当する場合には、当協会の保有する個人データの全部又は一部を不開示とさせていただきます。
（４）第三者への個人情報の漏洩等を防止するため、ご本人を受取人として、ご本人の住所宛に本人限定受取郵便により、送付させていただきます。ご請求者が代理人の場合でも開示対象者ご本人を受取人として郵送させていただきます。
（５）この開示手続でご提供いただきました個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、ご請求者（代理人を含む。）への連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、ご提出いただいた申請書類等は返却いたしません。